Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Gasser IT Solutions Personendaten bearbeitet, wenn Sie Zitmaschine nutzen. Grundlage ist das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Datenschutzanfragen bitte an info@zitmaschine.ch.

2. Zwecke

Wir bearbeiten Personendaten, um Zitmaschine bereitzustellen und zu betreiben, insbesondere um:

• Firmen- und Benutzerkonten einzurichten und zu verwalten;
• Stempel, Arbeitszeit, Absenzen, Feiertage und Monatsabschlüsse zu erfassen;
• Anstellungen, Rollen, Abteilungen und Terminals zu verwalten;
• betriebliche Nachrichten wie Abschluss- oder Feiertagserinnerungen zu senden;
• die Applikation zu sichern, Missbrauch zu verhindern und Protokolle zu führen;
• Abos abzurechnen und Support zu leisten.

Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung mit der Kundenfirma und, soweit nötig, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen Dienst. Die Kundenfirma ist für die von ihr erfassten Beschäftigtendaten in der Regel ebenfalls Verantwortliche.

3. Datenkategorien

Je nach Nutzung der Zitmaschine durch die Kundin können wir bearbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Rolle, Sprache);
• optionale HR-Stammdaten (Geburtstag, AHV-Nummer, Adresse);
• Anstellungsdaten (Pensum, Wochenstunden, Ferienanspruch, Arbeitsplan);
• Zeiterfassungsdaten (Stempel, Terminals, RFID-Tags, Absenzen, Bemerkungen);
• Abschluss- und Korrekturdaten;
• technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Sitzung, Passkeys, Zwei-Faktor-Geheimnisse, Zeitstempel).

Wir verlangen keine besonders schützenswerten Daten wie Gesundheitsdiagnosen. Speichert eine Kundin solche Angaben in Freitextfeldern, ist sie für eine rechtmässige Grundlage verantwortlich.

4. Empfänger und Hosting

Zugriff haben die berechtigten Mitarbeitenden der Kundenfirma und Mitarbeitende von Gasser IT Solutions, die sie für Betrieb oder Support brauchen. Wir setzen Hosting-, Backup- und E-Mail-Auftragsbearbeiter ein, die Daten nur nach Weisung bearbeiten dürfen. Wir wählen Auftragsbearbeiter mit einem angemessenen Datenschutzniveau. Die Speicherung soll in der Schweiz oder in einem Staat mit gleichwertigem Schutz bleiben.

Wir verkaufen keine Personendaten. Eine Bekanntgabe an Behörden erfolgt nur, soweit schweizerisches Recht uns dazu verpflichtet.

5. Aufbewahrung

Wir bewahren Daten während der Vertragslaufzeit und danach so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungs-, Verjährungs- oder Beweispflichten es verlangen, insbesondere für Arbeits- und Buchhaltungsunterlagen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Sitzungscookies enden mit der Sitzung oder nach der konfigurierten Idle-Zeit.

6. Ihre Rechte

Nach dem DSG können Sie Auskunft über Ihre Personendaten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen sowie Löschung oder Einschränkung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, und die Herausgabe in einem gängigen elektronischen Format, soweit das nicht unverhältnismässig ist. Sie können einer Bearbeitung widersprechen, die auf unseren überwiegenden Interessen beruht.

Mitarbeitende wenden sich zuerst an den Arbeitgeber, weil die Kundenfirma entscheidet, welche Beschäftigtendaten gespeichert werden. Sie können uns auch unter info@zitmaschine.ch erreichen oder sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

7. Cookies und Anmeldung

Zitmaschine verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicher für die Anmeldesitzung, den CSRF-Schutz, die Sprache und optionale Passkeys oder Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, darunter Zugriffskontrolle, verschlüsselter Transport, Passwort-Hashing, optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung und Backups. Kein System ist vollständig sicher. Bitte wählen Sie ein starkes Passwort und schützen Sie Ihre Geräte.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Applikation, das Recht oder unsere Prozesse ändern. Die aktuelle Fassung steht auf dieser Seite.