Hilfe

Eine kurze Orientierung zur Zitmaschine. Dieses Hilfezentrum wächst noch.

Erste Schritte als Firmen-Admin

1. Öffne Firma und prüfe Adresse, Sperrfrist, Wochenstunden, Ferienvorgaben und den Wochentagsplan.
2. Öffne Feiertage und importiere das laufende Jahr für euren Kanton, damit Arbeitstage nicht als normale Tage gelten.
3. Öffne Mitarbeitende, setze den Anstellungstyp und lege eine Anstellung mit Startdatum und Pensum an.
4. Wenn ihr Terminals nutzt, koppelt sie unter Terminals und weist den Mitarbeitenden RFID-Tags zu.

Zeiterfassung

Mitarbeitende mit Zeiterfassung können auf der Startseite oder am Terminal stempeln. Das Blatt zeigt Tage, Stempel, Absenzen und Soll/Ist/Saldo. Stundenlöhner sehen ein einfacheres Blatt ohne Absenzen.

Monatsabschlüsse

Mitarbeitende geben ihren Monat frei, wenn er vollständig ist. Admins schliessen ihn unter Monatsabschlüsse. Ein geschlossener Monat sperrt die Tage. Die Druckansicht ist das offizielle Monatsabschlussdokument.

Rollen und Zugriff

Rollen steuern, wer Zeitblätter, Mitarbeitende, Feiertage, Terminals und Firmeneinstellungen sehen oder bearbeiten darf. Der Scope kann eigene Daten, eine Abteilung oder die ganze Firma sein.

Noch Fragen?

Schreibe an info@zitmaschine.ch. Bitte nenne den Firmennamen und kurz, was du tun wolltest.